Chuyển đổi số ngành bán lẻ: Hộ kinh doanh và quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

LYHU - Nền tảng phân phối sỉ hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) hàng đầu Việt Nam

Chuyện gì đang xảy ra?

Từ ngày 01/07/2026, nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã chính thức có hiệu lực, tác động trực tiếp đến hoạt động của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, đặc biệt là những người bán hàng đa kênh. Theo đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đối với các trường hợp mới thành lập hoặc có doanh thu năm trước dưới ngưỡng nhưng doanh thu phát sinh trong năm đạt từ 1 tỷ đồng trở lên, thời hạn đăng ký sử dụng HĐĐT là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đạt ngưỡng. Đặc biệt, doanh thu để xác định nghĩa vụ sử dụng HĐĐT được tính trên tổng doanh thu của người nộp thuế ở tất cả các kênh bán hàng.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định rõ về các đối tượng và trường hợp phải sử dụng HĐĐT, bao gồm cả HĐĐT không có mã của cơ quan thuế và HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Các quy định mới cũng siết chặt quản lý đối với hoạt động kinh doanh online và thương mại điện tử, yêu cầu các nền tảng số, kinh doanh online phải xuất HĐĐT đầy đủ và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Điều này nhằm tăng cường kiểm soát doanh thu TMĐT và chống gian lận thuế.

Một điểm đáng chú ý khác là quy định về xử lý hóa đơn điện tử có sai sót. Theo Thông tư 91/2026, trường hợp hóa đơn sai tên, địa chỉ hoặc số tiền bằng chữ nhưng các thông tin ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế vẫn chính xác, người bán chỉ cần thông báo cho người mua và gửi mẫu cho cơ quan thuế, không nhất thiết phải lập lại hóa đơn. Tuy nhiên, đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nếu có sai sót, người bán sẽ phải lập hóa đơn thay thế, trừ một số trường hợp đặc biệt.

Vì sao điều này quan trọng?

Những quy định mới về hóa đơn điện tử có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao tính minh bạch, chuyên nghiệp hóa công tác quản lý thuế, đồng thời tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng hơn. Việc áp dụng HĐĐT giúp giảm thiểu tình trạng gian lận thuế, kiểm soát hóa đơn khống và tăng hiệu quả quản lý doanh thu cho cơ quan thuế. Đối với các nhà bán lẻ, đặc biệt là các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini và điểm bán lẻ truyền thống (kênh GT), việc tuân thủ các quy định này là bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt.

Sự thay đổi này cũng thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong ngành bán lẻ, khuyến khích các doanh nghiệp và hộ kinh doanh áp dụng công nghệ vào quản lý, kế toán và bán hàng. Đối với người tiêu dùng, HĐĐT cung cấp bằng chứng giao dịch rõ ràng, minh bạch, giúp bảo vệ quyền lợi tốt hơn trong các trường hợp đổi trả hàng, bảo hành hoặc khiếu nại.

Ảnh hưởng đến kênh GT/MT như thế nào?

Đối với kênh GT (hàng hóa tiêu dùng truyền thống), việc áp dụng HĐĐT mang đến cả cơ hội và thách thức. Các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini có doanh thu đạt ngưỡng bắt buộc sẽ phải đầu tư vào hệ thống phần mềm HĐĐT hoặc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Điều này có thể tạo gánh nặng ban đầu về chi phí và yêu cầu đào tạo nhân sự. Tuy nhiên, về lâu dài, việc quản lý hóa đơn điện tử sẽ giúp các điểm bán này quản lý doanh thu, chi phí hiệu quả hơn, đồng thời cung cấp dữ liệu chính xác cho việc ra quyết định kinh doanh.

Các nhà phân phối cũng cần có sự chuẩn bị để hỗ trợ các điểm bán trong việc tuân thủ quy định mới, có thể thông qua việc cung cấp các giải pháp phần mềm hoặc tư vấn về quy trình. Các thương hiệu nhỏ hoặc các nhà sản xuất có thể tận dụng cơ hội này để cung cấp các giải pháp HĐĐT tích hợp hoặc các dịch vụ hỗ trợ cho các điểm bán lẻ, tạo ra lợi thế cạnh tranh.

Ngược lại, các điểm bán lẻ truyền thống chưa đáp ứng ngưỡng doanh thu bắt buộc vẫn có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy, nhưng cần theo dõi sát sao sự thay đổi của quy định để có kế hoạch chuyển đổi kịp thời. Sự minh bạch về doanh thu và thuế sẽ ngày càng được siết chặt, do đó, việc chủ động nắm bắt thông tin và chuẩn bị là vô cùng quan trọng.

LYHU góc nhìn thực chiến

Tại LYHU, chúng tôi nhận thấy rằng việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử và thủ tục pháp lý là yếu tố then chốt để các nhà bán lẻ duy trì hoạt động kinh doanh bền vững và phát triển trong bối cảnh mới. Các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini và điểm bán lẻ truyền thống cần xem đây là cơ hội để nâng cao năng lực quản lý và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh.

Đối với các điểm bán lẻ (chủ tạp hóa, chủ siêu thị mini):

• Nắm rõ quy định: Hiểu rõ ngưỡng doanh thu bắt buộc sử dụng HĐĐT, các loại HĐĐT áp dụng và quy trình xử lý sai sót.
• Đầu tư công nghệ phù hợp: Cân nhắc lựa chọn giải pháp HĐĐT phù hợp với quy mô và ngân sách, có thể là phần mềm HĐĐT hoặc máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Rà soát doanh thu: Thường xuyên theo dõi doanh thu bán hàng trên tất cả các kênh để có kế hoạch chuẩn bị khi đạt ngưỡng bắt buộc.
• Tìm kiếm sự hỗ trợ: Liên hệ với các nhà phân phối như LYHU hoặc các đơn vị cung cấp giải pháp để được tư vấn và hỗ trợ triển khai.

Đối với Nhà phân phối (NPP):

• Chủ động hỗ trợ điểm bán: Cung cấp thông tin, tài liệu hướng dẫn và các giải pháp công nghệ hỗ trợ việc xuất HĐĐT cho các điểm bán lẻ là đối tác.
• Tích hợp giải pháp: Xem xét khả năng tích hợp các giải pháp HĐĐT vào hệ thống quản lý bán hàng của NPP để mang lại giá trị cộng thêm cho các điểm bán.
• Cập nhật quy định: Luôn cập nhật các quy định pháp lý mới nhất để tư vấn và định hướng cho mạng lưới phân phối.

Cơ hội cho thương hiệu nhỏ:

• Giải pháp HĐĐT chuyên biệt: Phát triển các giải pháp HĐĐT đơn giản, chi phí hợp lý, tối ưu cho các hộ kinh doanh nhỏ và siêu nhỏ.
• Dịch vụ tư vấn pháp lý/thuế: Cung cấp các gói dịch vụ tư vấn chuyên sâu về hóa đơn, chứng từ và thủ tục pháp lý liên quan.

Gợi ý hành động

Để thích ứng và phát triển trong bối cảnh mới, các nhà bán lẻ và nhà phân phối cần thực hiện các hành động sau:

1. Ưu tiên các nhóm hàng có biên lợi nhuận tốt: Tập trung vào các mặt hàng tiêu dùng nhanh có nhu cầu ổn định và mang lại lợi nhuận cao để bù đắp chi phí đầu tư ban đầu cho việc áp dụng HĐĐT.
2. Tăng cường quản lý tồn kho và doanh thu: Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý để theo dõi sát sao doanh thu từng kênh bán hàng, từ đó có kế hoạch chuẩn bị khi đạt ngưỡng bắt buộc áp dụng HĐĐT.
3. Chủ động tìm hiểu và áp dụng giải pháp công nghệ: Không chờ đến khi bị yêu cầu mới thực hiện. Hãy bắt đầu tìm hiểu và thử nghiệm các phần mềm HĐĐT hoặc các giải pháp máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế để làm quen dần với quy trình.